作为采购代理和买家,对我来说,一份好的报价单就是包含所有相关信息,它可以使我在最短的时间内,在合理的价格范围内找到一个可靠的供应商。
我倾向于会选择这样一个供应商:他的价格比同行高出几个百分点,但报价单的内容很完整,包括:离岸价(重中之重)、装运港(我经常性收到没有装运地的FOB报价单)。对于欧洲买家来说,FOB上海的价格远高于FOB厦门的价格,因为海运费用是不同的。
还有保证到货时间(到目前为止,没有一家中国供应商能够准时到货:90% 的订单延迟,10% 提前)。以及包装信息(纸箱详细资料)这非常重要!通常供应商会遗漏这一点。其他买家跟我一样,都没有时间一一去确认这些细节问题!
如果报价单中没有提及这些细节问题,我几乎都是直接删掉的,因为我根本没有那么多时间单独再向供应商核实这些细节。我需要根据这些信息来计算我的海运成本,你不提供,我也不要,我只看那些提供装箱数据的报价单。
我希望供应商将来会考虑这些问题。如果你的报价单包含了所有的相关信息,那么你才能真正帮助你的合作伙伴做出决定。
而对于供应商来说,如果你真正做完了一份完整的报价单,就不需要再单独提供细节了,因为报价单里早已包含了买家想知道的所有细节。
总之,你制作的报价单是否专业,是否用心,客户可以直观感受到。也许客户就会从你的报价单考量,去判断出这个外贸业务员是否可靠,是否值得信任。